De Viersprong vestiging Den Bosch, zoekt een proactieve, zelfstandige en sociaalvaardige (medisch) secretaresse (medewerker vestigingssecretariaat genaamd) met een goed gevoel voor humor. Deze locatie biedt ambulante behandelingen aan zowel volwassenen als jongeren. Daarnaast is in Den Bosch het team voor diagnostiek en indicatiestelling gevestigd, waar cliënten worden beoordeeld voor mogelijke behandeling bij de Viersprong. Jij bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en zorgt voor een warm en gastvrij welkom. Ben jij de collega die wij zoeken?
Wat ga je doen in deze functie?
Als (medisch) secretaresse (medewerker vestigingssecretariaat) bij de Viersprong zorg je ervoor dat zowel medewerkers als cliënten zich gastvrij ontvangen voelen en dat zij zich in een prettige omgeving bevinden. Je ondersteunt daarnaast onze behandelteams met administratieve en secretariële taken, zoals agendabeheer en het verwerken van medische dossiers. Je bent flexibel inzetbaar op beide locaties in Den Bosch, die zich op slechts 7 minuten loopafstand van elkaar bevinden.
Je kernactiviteiten zijn:
- Afhandelen van telefoonverkeer;
- Ontvangst van bezoekers aan de balie;
- Uitvoeren van diverse administratieve werkzaamheden en verzorgen van correspondentie;
- Verwerken/afhandelen opdrachten van behandelaars/management in mailbox;
- Affiniteit met ons registratiesysteem ONS;
- Diverse locatie gebonden taken zoals beheer en logistiek rondom de ruimtes;
- Optreden als BHV-er;
- Contactpersoon voor diverse facilitaire zaken.
Je werkt nauw samen in een team met drie andere collega’s op het Vestigingssecretariaat. Je draagt onderling zorg voor vervanging bij ziekte en verlof.
Naar wie zijn we op zoek?
- Minimaal een afgeronde opleiding op MBO-niveau, bij voorkeur in de richting van medisch secretaresse of secretariële ondersteuning;
- Ervaring binnen de GGZ of een andere medische omgeving is een pré;
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
- Je hebt een frisse, (pro-)actieve, dienstverlenende en klantvriendelijke persoonlijkheid en hebt goede communicatieve en contactuele vaardigheden;
- Je bent initiatiefrijk en kunt goed zelfstandig werken. Daarentegen kun je ook goed samenwerken;
- Daar waar nodig kan je flexibel zijn in het wisselen van werkdagen of bijspringen wanneer nodig;
- Je kan zelfstandig werken met diverse computersystemen zoals Word, Excel en Outlook;
- Je bent in bezit van een BHV-certificaat of bereid dat te behalen.
Wat wij jou bieden:
- Een salaris, op basis van 36 uur per week, ingeschaald in FWG 35 conform CAO-GGZ. ingeschaald in FWG 35 conform CAO-GGZ. De salarisrange voor deze functie ligt tussen €2.392,- en €3.346 ,- afhankelijk van ervaring en kwalificaties.
- 8,33% eindejaarsuitkering en 8% vakantiegeld.
- Een contract voor 24 – 32 uur per week.
- Je begint met een aanstelling voor bepaalde tijd, met de intentie, bij gebleken geschiktheid, dit om te zetten in een vaste aanstelling.
- Een dynamische organisatie met een grote maatschappelijke waarde, een organisatie die groeit en ontwikkelt. Kies je voor de Viersprong dan kies je bovendien voor een platte organisatie, waar ruimte is voor ontwikkeling, initiatief, ambitie en creatieve ideeën.
Word jij onze nieuwe collega?
Enthousiast geworden? Aarzel niet en solliciteer (reageren kan tot uiterlijk 26 maart)!
Wil je eerst meer informatie of heb je nog vragen? Fred Gietman, Manager Bedrijfsvoering Den Bosch, staat je graag te woord. Hij is te bereiken via 06 10295966
De Viersprong – De werkgever die je verder brengt
Wij zijn een hoog specialistische organisatie die aan volwassenen en jeugdigen effectieve behandelingen op het gebied van persoonlijkheidsstoornissen en gedragsproblemen biedt. Onderzoek, innovatie en kennisoverdracht staan hoog in het vaandel, door energie te steken in wetenschappelijk onderzoek ontwikkelen we steeds doelmatigere behandelingen. We zijn TOPGGz gecertificeerd en geloven dat onze medewerkers het verschil maken. Blijf jij, net als wij, zoeken naar mogelijkheden en ben je ook nooit uitgeleerd? Dan ontmoeten we je graag!
Meer informatie over ons vind je op www.deviersprong.nl en Linkedin.
De Viersprong verlangt van een nieuwe medewerker bij indiensttreding een Verklaring Omtrent Gedrag.
Solliciteren