Junior Functioneel Applicatiebeheerder HR (24 uur) – Halsteren

De Viersprong is op zoek naar een Junior Functioneel Applicatiebeheerder met affiniteit voor HR. Enerzijds de specialist voor de HR applicaties, anderzijds de steun en toeverlaat voor medewerkers, onze HR Assistenten en ons HR systeem Youforce/Raet. Word jij ons nieuwe teamlid?

Wat ga je doen?
Jij bent de ‘spin in het web’ voor al onze HR applicaties. Voor alle medewerkers van de Viersprong ben je bij Youforce gerelateerde vragen de helpdesk, ben jij verantwoordelijk voor het bouwen/beheren van de workflows, onze HR site en verzorg je trainingen voor de gebruikers. Dankzij jou kan iedere collega dagelijks optimaal met de HR applicaties werken.
Je collega HR Assistenten ontzorg jij door de administratieve (digitale) HR processen tijdig en efficiënt in te richten en ondersteun je hun bij de uitvoering en draag je bij aan HR projecten.

Concreet zijn je hoofdtaken:
– Bouwen, beheren en implementeren van HR applicaties; onder andere Youforce, EasyCruit, Verzuimmanager en eigen gebouwde applicaties.
– Contacten onderhouden met collega’s en externe organisaties waaronder het samenwerken met een externe Consultant van Raet.
– Het verzorgen van trainingen en het schrijven van instructies/handleidingen van al onze HR applicaties.
– Samen met collega’s de HR site op Intranet beheren.
– Het genereren van HR rapportages waarbij je ook voldoende ruimte krijgt om verbetervoorstellen te doen.
– In samenwerking met de HR Assistenten dagelijks zorgdragen voor de voortgang van alle HR processen.

Belangrijk vinden wij dat je, naast alle kennis die je bezit, makkelijk contact maakt met alle gebruikers. Dit is onder meer nodig voor de (dagelijkse) uitleg die jij je collega’s geeft. Jij hebt dan ook een uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid en beschikt over een dienstverlenende houding.

Je komt te werken in het HR team. Het team bestaat uit twee HR Assistenten, twee HR Business Partners, twee Corporate Recruiters, twee HR Adviseurs en een HR Manager. Ons team kenmerkt zich als harde werkers die leren van elkaar belangrijk vinden en aandacht voor elkaar hebben.

Naar wie zijn we op zoek?
Een energieke, leergierige, accurate, integere, dienstverlenende en pro actieve collega:
• In het bezit (of in afronding) van een MBO opleiding richting ICT;
• Minimaal 1 jaar ervaring in een soortgelijke functie. Stages tellen hierin ook mee;
• Affiniteit met HR;
• Procesmatig en overstijgend kunnen denken;
• Collegiale instelling om HR assistenten te ondersteunen in hun administratieve werkzaamheden;
• Bereid om specifieke applicatietrainingen te volgen;
• Bereid om in ieder geval op dinsdag te werken.

Ons nieuwe teamlid weet goed om te gaan met een hectische werkomgeving door prioriteiten te stellen. Problemen weet jij snel en zelfstandig op te lossen. Je voelt goed aan waar de behoefte van jouw (interne) klant ligt en weet om te gaan met tegengestelde belangen. Dankzij jouw sterke verbale vaardigheden werk jij prettig en gemakkelijk met anderen samen.

Wij bieden:
• Een salaris, afhankelijk van opleiding en werkervaring, van maximaal € 3.241,- bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek.
• Arbeidsvoorwaarden zijn conform de CAO-GGZ.
• 8% vakantiegeld en 8,33% eindejaarsuitkering.
• Jaarlijks €500,- (bruto bij fulltime dienstverband) te besteden aan extra salaris, opleiding of verlof.
• Een aanstelling voor bepaalde tijd, met de intentie om dit om te zetten in een vaste aanstelling.
• Hybride werken. Op dinsdag werkt onze afdeling in ieder geval op kantoor. De overige dagen zijn bespreekbaar.
• In Halsteren bevindt zich ons hoofdkantoor. Dit word je standplaats.
• Een uitdagende baan waar je verder in kunt groeien en ontwikkelen.
• Een gezellig team waar plaats is voor meer dan werk alleen.
• Een functie waarin je nauw samenwerkt met HR, maar ook alle andere collega’s van de Viersprong.
• Kies je voor de Viersprong dan kies je voor een platte, dynamische organisatie met een grote maatschappelijke waarde waar ruimte is voor ontwikkeling, initiatief, ambitie en creatieve ideeën.

Word jij onze nieuwe collega?
Enthousiast? Aarzel niet en solliciteer! 
Wil je eerst meer informatie of heb je nog vragen? Astrid Poortvliet, HR Manager, staat je graag te woord. Ze is te bereiken via 088-76 56 250 of werkenbij@deviersprong.nl.

De Viersprong – De werkgever die je verder brengt
Wij zijn een hoog specialistische organisatie die aan volwassenen en jeugdigen effectieve behandelingen op het gebied van persoonlijkheidsstoornissen en gedragsproblemen biedt. Onderzoek, innovatie en kennisoverdracht staan hoog in het vaandel, door energie te steken in wetenschappelijk onderzoek ontwikkelen we steeds doelmatigere behandelingen. We zijn TOPGGz gecertificeerd en geloven dat onze medewerkers het verschil maken. Blijf jij, net als wij, zoeken naar mogelijkheden en ben je ook nooit uitgeleerd? Dan ontmoeten we je graag!
Meer informatie over ons vind je op www.deviersprong.nl en Linkedin.

De Viersprong verlangt van een nieuwe medewerker bij indiensttreding een Verklaring Omtrent Gedrag.

Solliciteren Stuur door naar een vriend